DO SECRETÁRIO DE ESTADO DA FAZENDA

O Secretário de Estado da Fazenda desenvolve a atividade de coordenação estratégica da instituição, tendo as seguintes competências e atribuições, em consonância com o disposto no art. 87 da Lei nº 0811, de 20 de fevereiro de 2004:

• promover a administração geral da Secretaria em estrita observância às disposições normativas da administração pública estadual;
• exercer a representação política e institucional da Secretaria, promovendo contatos e relações com autoridades e organizações de diferentes níveis governamentais e não governamentais;
• auxiliar o Secretário Especial de Desenvolvimento da Gestão no atendimento às solicitações e convocações da Assembléia Legislativa, às requisições e pedidos de informações do Poder Judiciário;
• promover o atendimento das convocações para fins de inquérito administrativo;
• prestar assessoramento ao Secretário Especial de Desenvolvimento da Gestão e ao Governador, colaborando com os demais gestores públicos em assuntos de competência da Secretaria;
• promover e participar das reuniões ordinárias e extraordinárias, quando convocado, dos órgãos colegiados dos quais seja responsável ou faça parte;
• dar posse aos funcionários e inaugurar o processo disciplinar no âmbito da Secretaria;
• apreciar em grau de recurso hierárquico, quaisquer decisões no âmbito da Secretaria, dos Órgãos e das Entidades a ela subordinados ou vinculados, ouvindo sempre a autoridade cuja decisão ensejou o recurso, respeitados os limites legais;
• apresentar ao Secretário Especial de Desenvolvimento da Gestão a programação e ser executada pela Secretaria e pelos Órgãos e Entidades a ela subordinados ou vinculados, a proposta orçamentária anual, as alterações e ajustamentos que se fizerem necessários;
• expedir portarias e atos normativos sobre a organização administrativa da Secretaria, sujeitos a aprovação do Secretário Especial de Desenvolvimento da Gestão, mediante manifestação da Secretaria de Estado da Administração, obedecidos os limites ou restrições de atos normativos superiores;
• expedir portarias e atos normativos sobre a aplicação de leis, decretos ou regulamentos de interesse da Secretaria;
• firmar ou referendar atos, acordos, contratos e convênios em assunto de competência da Secretaria;
• formar, excepcionalmente e a seu critério, por ato específico, comissão especial de licitação para proceder a aquisição e a contratação de bens e serviços para suprir as necessidades da instituição;
• representar o Estado do Amapá nas reuniões do Conselho Nacional de Política Fazendária CONFAZ;
• indicar os servidores que representarão o Estado na Comissão Técnica Permanente do ICMS COTEPE do CONFAZ;
• indicar os membros que representarão a Secretaria junto ao Conselho Estadual de Recursos Fiscais;
• nomear os membros que comporão a Junta de Julgamento em 1ª Instância;
• conceder, após o parecer da Coordenadoria de Arrecadação, restituição/compensação de tributos;
• deliberar sobre qualquer assunto de interesse da Secretaria e sobre os casos omissos.

DO GABINETE EXECUTIVO

O Gabinete Executivo da Secretaria de Estado da Fazenda desenvolve a atividade de coordenação do gabinete, dando suporte ao titular da pasta, tendo as seguintes atribuições:

• distribuir, orientar e controlar os trabalhos do Gabinete;
• supervisionar o recebimento, a redação, a tramitação, a expedição, o controle da correspondência oficial do Gabinete, bem como a organização, a manutenção e a atualização do arquivo de correspondências;
• despachar com o Secretário os assuntos que dependem de decisão superior;
• acompanhar a composição da pauta de despacho do Secretário com o Secretário Especial, com os demais Secretários, dirigentes de vinculadas e com o Governador;
• preparar e avaliar a agenda diária do Secretário e coordenar o roteiro de suas audiências;
• Atender às partes interessadas que procurem o Gabinete;
• promover contatos com entidades públicas e privadas e esclarecer sobre as atividades desenvolvidas pela Secretaria;
• acompanhar os assuntos que sejam encaminhados ao Gabinete pelo Secretário;
• exercer a supervisão sobre o controle dos processos e atos administrativos;
• dar encaminhamento, transmitir ordens e mensagens, emanadas do Secretário, bem como divulgar atos, portarias, circulares, ordens de serviço e instruções baixadas pelo Secretário;
• acompanhar as matérias de interesse da Secretaria divulgados nos meios de comunicação e organizar arquivos;
• disponibilizar o apoio logístico para o Secretário de Estado, Assessorias e Gabinete;
• implementar quaisquer outras tarefas ou atribuições, que direta ou indiretamente, concorram para a regularidade e eficiência dos serviços do Gabinete;
• desempenhar quaisquer outras tarefas ou atribuições, que direta ou indiretamente, concorram para a regularidade e eficiência dos serviços do Gabinete.

O Gabinete Executivo desenvolve ainda as funções básicas de administração de pessoa, finanças, atividades gerais e controle de contratos e convênios viabilizando a execução das atividades que atendam à missão da Secretaria, cumprindo as seguintes atribuições:

• contribuir com a elaboração de minutas de leis, decretos e quaisquer outros atos normativos de natureza administrativa e funcional, analisar e aplicar as normas que regulamentam atos da administração pública;
• dimensionar, alocar, acompanhar e controlar o quadro de servidores, disponibilizando informações gerenciais e análises estatísticas dos dados cadastrais, bem como suprir recursos humanos às unidades administrativas;
• elaborar a folha de pagamento dos servidores da Secretaria, procedendo às inclusões e alterações de valores referentes a vencimentos e vantagens, fixas e variáveis, do servidor, bem como de outros auxílios e benefícios previstos na legislação;
• prestar informação financeira à Secretaria de Estado da Administração, nos processos de aposentadoria, auxílio funeral, no que se refere ao cálculo da folha de pagamento e fornecer as informações financeiras aos órgãos competentes;
• proceder ao acompanhamento de estagiários;
• informar e controlar processos de aposentadoria dos servidores, expedir declarações e certidões relativas a direitos funcionais, implementar promoções e progressões de servidores, conforme legislação vigente;
• realizar a execução orçamentária da despesa, analisar e liberar as prestações de contas de suprimento de fundos, realizar o controle financeiro da Secretaria, dos contratos e dos convênios;
• prestar apoio logístico à execução das atividades desenvolvidas, administrar e controlar vigilância e limpeza, gerenciar o arquivo geral, serviço de malote e de xerox e gerenciar recursos humanos contratados de empresas prestadoras de serviços;
• IX – supervisionar o serviço de portaria, executar tarefas relacionadas à recepção e à expedição de documentos, gerenciar o arquivo de documentos relativos a projetos, registros, contratos e escrituras de imóveis, controlar a documentação relativa aos veículos;
• programar e controlar o suprimento de equipamentos, materiais permanente e de expediente;
• acompanhar, fiscalizar e receber obras e serviços de engenharia contratados pela Secretaria;
• controlar o Patrimônio da Secretaria;
• programar a renovação da frota de veículos, fazer a previsão e controle do consumo de combustível, gerenciar a utilização e a manutenção preventiva e corretiva da frota de veículos;
• promover a construção, reforma, recuperação e manutenção de imóveis, móveis e equipamentos, e definir as especificações técnicas dos produtos a serem licitados.

DA ASSESSORIA DE DESENVOLVIMENTO INSTITUTCIONAL

A Assessoria de Desenvolvimento Institucional realiza a atividade de coordenação, no âmbito da Secretaria, do planejamento, da elaboração da proposta orçamentária, do uso de tecnologia da informação, do desenvolvimento de competências e habilidades das pessoas e da modernização da gestão, bem como realiza a assessoria de política tributária, com as seguintes atribuições:

• observar e fazer cumprir as diretrizes e normas técnicas estabelecidas pela Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Tesouro no que diz respeito ao Planejamento, Gestão Orçamentária, Gestão Financeira e Contabilidade do Governo do Estado;
• observar e fazer cumprir as diretrizes e metodologias estabelecidas pela Secretaria de Estado da Administração no que diz respeito à Modernização Administrativa;
• promover o desenvolvimento de metodologias e técnicas estatísticas para tratamento e gerenciamento de dados e informações, gerados pelas ações e programas articulados pela Secretaria;
• desenvolver programas, coordenar projetos e equipes na implementação de metodologias, técnicas e ferramentas no aperfeiçoamento dos processos, disseminando os conceitos de gestão por resultados e a aplicação de tecnologias inovadoras necessárias à eficiência e à eficácia da administração da Secretaria;
• promover estudos econômicos, financeiros e fiscais pesquisas para subsidiar a tomada de decisão;
• realizar parcerias com órgãos e instituições para compartilhar informações, experiências, conhecimento, participando de grupos de estudos em nível nacional e internacional sobre temas de interesse da Secretaria;
• responsabilizar-se pelo planejamento e pela elaboração da proposta orçamentária da Secretaria;
• prestar assessoramento técnico às demais unidades da Secretaria na elaboração e na execução dos planos de atividades;
• auxiliar tecnicamente na avaliação de planos e programa da Secretaria;
• coordenar a elaboração de relatórios trimestrais e de relatório anual de atividades;
• gerar informações gerenciais para subsidiar o processo decisório da Secretaria;
• promover a utilização de novos modelos, métodos e técnicas de gestão, objetivando o aperfeiçoamento da administração da Secretaria, buscando a efetividade das ações governamentais, elevando o nível de satisfação da população, e em particular, dos contribuintes;
• coordenar a promoção de eventos e organizá-los, elaborando as apresentações institucionais a serem realizadas pelo Secretário, pelo Chefe de Gabinete e pelos Coordenadores, nos diversos eventos;
• formular política, em conjunto com a Escola de Administração Pública do Amapá, para a formação sistemática e continuada de recursos humanos na area de atuação da Secretaria;
• promover ações voltadas para a educação fiscal da sociedade em geral;
• formar agentes capacitadores e multiplicadores para a educação fiscal;
• promover estudos, pesquisas, avaliações e difusões de novas tecnologias de hardware e software, propor especificações técnicas e definir necessidades de alocação de recursos tecnológicos por área;
• contribuir com a produção de sistemas informatizados e solicitar o suporte aos softwares utilizados pela Secretaria, junto ao órgão de informática do Estado;
• participar da racionalização e da automação dos processos, da inserção de novas tecnologias, da documentação de sistemas e da elaboração de manuais de procedimentos;
• dar suporte aos usuários e providenciar a manutenção dos sistemas informatizados;
• propor critérios de implementação para auditoria de sistemas informatizados de definir mecanismos de controle de qualidade dos sistemas informatizados;
• executar, em conjunto com o órgão central de comunicação do Governo, as estratégias de comunicação com o público interno e externo, assessorando a Instituição junto aos Órgãos de imprensa;
• dar suporte administrativo ao Comitê de Desenvolvimento Institucional, acompanhamento e monitorando os compromissos assumidos por seus integrantes;
• providenciar previamente a pauta de cada reunião do Comitê de Desenvolvimento Institucional, fazendo o sumário executivo das discussões, estruturando a agenda de compromissos e dando suporte ao Secretário na cobrança do cumprimento das ações;
• propor estratégias e procedimentos necessários à otimização dos recursos públicos utilizados pela Secretaria, de forma a alcançar níveis mais elevados de eficiência e eficácia para o cumprimento de sua missão e melhoria dos serviços postos à disposição da sociedade;
• representar a Secretaria de Estado da Fazenda na comissão Técnica Permanente do ICMS – COTEPE/ICMS-CONFAZ, relatando as propostas do Estado;
• apreciar, em conjunto com a Coordenadoria de Tributação, as proposições relativas aos convênios e aos demais instrumentos legais a serem abordados no CONFAZ;
• proceder estudos sobre os impactos que as alterações na legislação tributária causam à receita estadual;
• receber e dar encaminhamento as demandas da Ouvidoria Geral do Estado.

DA CORREGEDORIA DE ESTADO DA FAZENDA

A Corregedoria de Estado da Fazenda compete promover ações de planejamento, coordenação, orientação e controle, que visem a implementação das atividades relacionadas com apuração de responsabilidade administrativo-disciplinares, pertinentes aos atos e fatos executados por servidores da Secretaria, no exercício de suas funções, tendo ainda as seguintes atividades:

• realizar sindicância e/ou apurar irregularidades funcionais. Através de processo administrativo disciplinar;
• avaliar a legalidade dos atos praticados por servidores da Secretaria, procedendo à sua correição, quando for o caso;
• sugerir medidas de natureza administrativa, visando o saneamento de ocorrências que venham a denegrir a imagem da Secretaria ou obstar seu adequado funcionamento;
• promover eventos relacionados à ética e à garantia da probidade administrativa.
  Parágrafo único. O detalhamento das competências e do funcionamento da Corregedoria de Estado da Fazenda está em seu regimento interno próprio.

DO CENTRO DE PESQUISA E ANÁLISE FISCAL

O Centro de Pesquisa e Análise Fiscal tem como função básica subsidiar as atividades de tributação, arrecadação e fiscalização de tributos estaduais através do desenvolvimento de ações de análise e investigação fiscais, viabilizadas pelo desenvolvimento das seguintes atribuições:

• recepcionar e examinar as denúncias e informações relativas á sonegação de tributos, fraudes e outros ilícitos fiscais, sem prejuízo da competência de outras unidades da Secretaria;
• encaminhar as denúncias de natureza fiscal com implicações criminais para a devida apuração;
• encaminhar ao Secretário de Estado da Fazenda o resultado dos trabalhos e das investigações produzidos;
• promover contatos com órgãos externos para viabilizar mecanismos de cooperação e intercâmbio de informações relacionadas ao combate de crimes contra a ordem tributária;
• V – estudar técnicas de pesquisa, investigação e avaliação de dados bem como mecanismos e procedimentos de prevenção, obstrução, detecção e de neutralização de sonegação e de crimes contra a orem tributária;
• VI – auxiliar no aperfeiçoamento dos métodos e técnicas de fiscalização;
• propor alterações na legislação tributária de forma a prevenir e combater a sonegação fiscal;
• realizar estudos e análises sobre sonegação de tributos, fraudes e ilícitos fiscais;
• promover diligências de investigação para detecção e elucidação de fatos relacionados à ocorrência de Crimes contra a Ordem Tributária;
• auxiliar a atividade de Representação Fiscal na obtenção de elementos probantes da ocorrência de ilícitos penais tributários;
• requisitar liberação de recursos, de utilização específica ou reservada para atender as demandas das atividades de pesquisa e investigação;
• desenvolver atividades de operações relativas ao trânsito de mercadorias relacionadas à atividade de pesquisa e investigação;
• prestar assistência e orientação aos servidores da Secretaria em questões de crimes contra a Ordem Tributária e de procedimentos de elaboração e saneamento dos processos de Representação Fiscal para fins penais;
• subsidiar o Ministério Público, mediante assessoramento técnico quando requisitado, na instrução e avaliação de processos que contenham indícios de crimes contra a Ordem Tributária.

DA ASSESSORIA JURÍDICA

A Assessoria Jurídica realiza a atividade de orientação jurídica, com as seguintes atribuições:

• assistir ao Secretário e ao Comitê de Desenvolvimento Institucional nos assuntos de ordem jurídica de interesse da Secretaria;
• revisar e examinar Projetos de Lei, Decretos, Convênios, Contratos, Regulamentos, Regimentos e demais atos de interesse da Secretaria;
• prestar orientação nas questões judiciais, emitindo pareceres e informações em matéria jurídica e técnica de interesse da pasta, ressalvados aqueles inseridos na esfera de competência da Procuradoria Geral do Estado;
• examinar e emitir pareceres em matérias de natureza jurídica, solicitados pelo Secretário, Coordenadores e técnicos;
• pesquisar, orientar e manter atualizado o ementário de Legislação Federal, Estadual e Municipal de interesse da Secretaria;
• articular-se com os demais órgãos integrantes da Administração Pública, objetivando a uniformidade de orientação jurídica no Governo do Estado;
• observar fielmente o contido nos parágrafos 1º, 2º e 3º do art. 2º da Lei Complementar nº 006, de 18 de agosto de 1994.

DA COORDENAÇÃO DE TRIBUTAÇÃO

A Coordenadoria de Tributação compete prover a Secretaria de Estado da Fazenda de instrumental da legislação tributária, promovendo sua divulgação no âmbito interno e externo, por meio de seus Núcleos, tendo ainda as seguintes atividades básicas:

• orientar e responder consultas de contribuintes em questões tributárias necessárias ao cumprimento de sua missão;
• realizar estudos e sugerir as medidas de atualização da legislação tributária;
• elaborar, acompanhar, consolidar, avaliar e disponibilizar a legislação tributária;
• analisar e emitir pareceres e informações fiscais sobre restituição e/ou compensação de tributos;
• emitir pareceres em processos de consultas de contribuintes sobre matéria tributária;
• estudar e sugerir medidas para aplicação, interpretação e integração da legislação tributária;
• assistir e orientar os assuntos da Secretaria quanto à aplicação da legislação tributária;
• analisar, homologar, acompanhar e avaliar os regimes especiais de tributação;
• elaborar, periodicamente, manuais, cartinhas, resenhas contendo matéria tributária, para fins de facilitar a utilização da legislação tributária;
• prestar informações às consultas internas e externas de natureza tributária;
• prestar assessoramento ao Secretário nas atividades relativas ao gerenciamento das ações da Secretaria.

DA COORDENADORIA DE ARRECADAÇÃO

Coordenadoria de Arrecadação compete planejar, analisar, acompanhar e avaliar o comportamento das receitas tributárias por segmento econômico, município e atividade econômica, por meio de seus Núcleos, tendo ainda as seguintes atividades básicas:

• fornecer e disponibilizar informações cadastrais dos contribuintes;
• acompanhar e avaliar a conta corrente fiscal dos contribuintes;
• analisar e fornecer informações sobre lançamento de tributos;
• calcular e disponibilizar o valor adicionado dos municípios;
• acompanhar e avaliar os contribuintes por porte com base nas informações econômico-fiscais;
• definir, em conjunto com o Comitê de Desenvolvimento Institucional, as metas de receita anual, e acompanhá-las ao longo do exercício;
• analisar, acompanhar e emitir pareceres sobre os impactos das renúncias fiscais;
• formular, acompanhar e avaliar os contratos com as instituições financeiras autorizadas a arrecadar receitas estaduais;
• fornecer, acompanhar e avaliar documentos fiscais controlados;
• monitorar e avaliar a cobrança de débitos fiscais;
• acompanhar e avaliar o parcelamento de débitos fiscais;
• monitorar a emissão de certidão de débitos fiscais;
• acompanhar e avaliar as informações de processos de natureza fiscal;
• analisar e propor restituição/compensação de tributos;
• apurar, acompanhar e avaliar as declarações dos contribuintes;
• onceder, acompanhar, avaliar, enquadrar e alterar o regime de tributação dos contribuintes;
• lançar, acompanhar e avaliar o IPVA e o ITCD;
• manter atualizada a tabela de valor venal de veículos;
• autorizar e acompanhar a escrituração fiscal com uso de tecnologia da informação;
• homologar, acompanhar e avaliar o uso do equipamento emissor de cupom fiscal – ECF;
• autorizar e acompanhar a utilização de documentos fiscais;
• analisar, acompanhar e avaliar as operações de importação e de exportação;
• prestar assessoramento ao Secretário nas atividades relativas ao gerenciamento das ações da Secretaria.

DA COORDENADORIA DE FISCALIZAÇÃO

A Coordenadoria de Fiscalização compete planejar, acompanhar e avaliar as atividades de fiscalização dos tributos, tendo as seguintes atividades básicas:

• coordenar a fiscalização no trânsito de mercadorias;
• fornecer informações em processo;
• viabilizar o atendimento às solicitações do Conselho Estadual de Recursos Fiscais;
• supervisionar e integrar as ações de fiscalização;
• acompanhar, supervisionar e fiscalizar o cumprimento pelos funcionários fiscais, de tarefas pertinentes;
• propor medidas de distribuição, redistribuição e lotação de auditores fiscais, fiscais de tributos e de pessoal administrativo;
• formular, manualizar, acompanhar e avaliar os procedimentos fiscais;
• emitir mandado de procedimento fiscal;
• analisar e avaliar as informações e os resultados das ações fiscais;
• acompanhar e avaliar as atividades de fiscalização de estabelecimento;
• designar servidores para a fiscalização do uso do Equipamento Emissor de Cupom Fiscal;
• monitorar, avaliar e fiscalizar os segmentos econômicos que possuem maior representatividade;
• prestar assessoramento ao Secretário nas atividades relativas ao gerenciamento das ações da Secretaria.
  Parágrafo único. Integram a Coordenadoria de Fiscalização as seguintes Unidades de Execução:
  • Posto Fiscal do Igarapé da Fortaleza;
  • Posto Fiscal dos Matadouros;
  • Posto Fiscal do KM 9;
  • Posto Fiscal da SUFRAMA;
  • Posto Fiscal do Aeroporto;
  • Posto Fiscal das Pedrinhas;
  • Posto Fiscal do Trevo.

DA COORDENADORIA DE ATENDIMENTO

A Coordenadoria de Atendimento compete estabelecer, em conjunto com as demais unidades da Secretaria, padrões técnicos e normativos de prestação de serviços, tendo ainda as seguintes atividades:

• alinhar conteúdos e estratégias de relacionamento entre as diversas estruturas descentralizadas de atendimento;
• desenvolver, em conjunto com a Ouvidoria Geral do Estado e com a Assessoria de Desenvolvimento Institucional, processos de aferição do nível de satisfação dos usuários quanto aos serviços prestados pela Secretaria;
• coordenar ações de atendimento telefônico e informatizado;
• apoiar o desenvolvimento das Agências de Atendimento;
• providenciar a preparação e atualização das informações a serem disponibilizadas no sistema de atendimento ao cidadão na internet;
• fornecer, por meio das demais Coordenações, suporte técnico aos atendentes;
• dar, por meio do Gabinete Executivo, apoio logístico às Agências de Atendimento;
• prestar assessoramento ao Secretário nas atividades relativas ao gerenciamento das ações da Secretaria.
  Parágrafo único. Integram a Coordenadoria de Atendimento as seguintes Unidades de Execução:
  • Agência de Atendimento de Macapá;
  • Agência de Atendimento de Santana;
  • Agência de Atendimento de Laranjal do Jarí;
  • Agência de Atendimento de Oiapoque.